BLOG

Gelir İdaresi Başkanlığı, 15 Nisan 2019’da taslağını duyurduğu Elektronik Dönüşüm Uygulamaları Tebliği’nin final ve resmi halini 19 Ekim 2019’da Resmi Gazete’de yayınladı. Yürürlüğe giren yeni tebliğ, farklı mükellef gruplarının çeşitli e-dönüşüm uygulamalarını kullanma zorunluluğuyla ilgili düzenlemeler içeriyor.

Bu yazıda sizin için bu düzenlemeleri öne çıkan özelikleriyle birlikte derledik. Yazının sonunda ise her bir uygulama geçiş zorunluluğunun tarihlerini gösteren bir tablo bulacaksınız.

İşte düzenlemeden satırbaşları:

1. e-Faturaya dahil mükelleflerin e-arşiv faturaya zorunlu geçişini düzenleyen madde: e-Fatura uygulamasına geçmek mecburiyetinde olan mükellefler, artık aynı zamanda e-arşiv fatura uygulamasını da kullanmak zorundalar. Tebliğde buna ilişkin bir düzenleme bulunuyor.

• e-Ticaret platformları ile internet reklam aracılarının e-fatura ve e-arşiv faturaya zorunlu geçişine ilişkin madde: e-Ticaret yapan internet satış platformları, internette reklam yayınlayanlar ile internet reklam aracıları da e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasını kullanmak mecburiyetindeler. Yeni tebliğ bu zorunluluğu düzenleyen bir maddeyi de içeriyor.

• e-Arşiv faturaya geçiş zorunluluğuna ilişkin detayları içeren madde: e-Arşiv fatura kullanıcısı olmayan mükellefler, 1 Ocak 2020 tarihi itibarıyla düzenledikleri faturaları vergiler dahil toplam tutarı ile 30 bin Türk Lirası’nı (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 bin Türk Lirası’nı) aşarsa Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-Belge Düzenleme Portalı üzerinden e-arşiv fatura düzenlemekle yükümlü olacaklar.

• e-Serbest meslek makbuzuna geçiş zorunluluğuna dair madde: Serbest meslek erbabı mükellefler (avukatlar, mali müşavirler, serbest çalışan doktorlar, mimarlar, mühendisler ve benzereri) 2020 yılının Haziran ayından itibaren hazırlayacakları serbest meslek makbuzunu e-Serbest Meslek Makbuzu olarak hazırlamak zorundalar.

• Sebze ve meyve tüccarlarının e-belge kullanımını düzenleyen madde: Hal kayıt sistemine dahil olarak sebze ve meyve ticareti yapanlar ve komisyoncular 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-müstahsil makbuzu ve e-defter uygulamalarına dahil olmak ve bu e-belgeleri düzenlemek mecburiyetindeler.

• Sigorta, emeklilik ve reasürans şirketlerinin e-belge kullanımını düzenleyen madde: Yeni tebliğ ile sigorta, emeklilik ve reasürans şirketleri, sigorta poliçeleri ve sigorta komisyon gider belgeleri ile banka dekont belgelerini e-belge olarak düzenleyebilecek. Ayrıca yetkili döviz şirketleri de döviz alım-satım  belgeleri ile tüm mükelleflerin kullandığı gider belgesini e-belge olarak düzenleme imkanına sahip olacak.

• Akaryakıt sektörü mükelleflerinin kullanmak zorunda oldukları uygulama ve belgelere ilişkin madde: Akaryakıt istasyonları da dahil olmak üzere Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu’ndan akaryakıt sektöründe çalışmak üzere lisans almış tüm şirketler e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter uygulamalarına geçecekler. Tebliğ, bu şirketlerin ilgili uygulamaları geçiş zamanı ve koşullarını düzenleyen bir madde içeriyor.

• Gübre takip sistemi mükelleflerinin e-irsaliyeye geçiş zorunluluğuna ilişkin madde: Gübre takip sistemine dahil mükellefler artık mal sevki esnasında e-irsaliye kullanmak zorundalar.

• Demir çelik sektörü mükelleflerinin e-irsaliyeye geçiş zorunluluğuna ilişkin madde: Demir çelik veya madencilik sektörlerinde imalat, ihracat ya da ithalat yapanlar için e-irsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu öngörülüyor. Tebliğde bu maddenin amacı ‘vergi kayıp ve kaçağını azaltmak ve sektörde haksız rekabeti engellemek’ olarak açıklanmış.

1. Çiftçi alışverişlerinde e-müstahsil makbuzuna geçiş zorunluluğunu düzenleyen madde: e-Fatura uygulamasına katılan tüm mükellefler, çiftçilerden aldıkları zirai mahsul karşılığında matbu olarak hazırladıkları müstahsil makbuzunu elektronik ortamda e-müstahsil makbuzu olarak da hazırlayacaklar.

e-Bordro nedir?

e-Bordro, ya da diğer adıyla elektronik bordro, personel ücret bordrolarını kolayca hazırlayıp çalışanlarınıza tek tek imzalatmanıza gerek kalmadan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla tek tuşla elektronik ortamdan göndermenizi sağlayan uygulamadır.

Neden e-bordro kullanmalısınız?

Maaş bordroları, çalışanlarınızın yaptıkları iş karşılığında kazandığı ücreti ve bu ücret üzerinden yapılan vergi, sigorta primi kesintilerini gösteren, hem işçiyi hem de işveren olarak sizi güvence altına alan kıymetli evraklardır. İçeriklerinin doğru hazırlanması ve ücret hesaplarının doğru yapılması gerekir. Personelinizi ya da sizi ilgilendiren hukuki bir durum söz konusu olduğunda maaş bordroları kanıt niteliğinde sunulabilir. Personelinizin bordrolarını e-bordro sistemine dahil olarak ticari yazılımlar ile düzenleyip hesaplamak size hem vakitten tasarruf sağlar hem de maddi hataların önüne geçmenizi sağlar.

Bordro programıyla neler yapabilirsiniz?

e-Bordro sistemini ve bordro programlarını kullanarak

• Personel girişi yapabilir, çalışanlarınızın özlük bilgileri, sicil kartları, puantaj işlemleri, borç ve devir tanımlamaları, izin kartları, talepleri vb. bilgilerle sisteme kaydedebilirsiniz. Tüm bu bilgileri tek bir platform üzerinden kolayca görüntüleyip düzenleyebilirsiniz.
• Personel bilgilerini dilediğiniz gibi güncelleyebildiğiniz için bordroları da her zaman güncel ve doğru bilgilerle hazırlarsınız.
• İşçi bilgilerini ve bordrolarını uzun süre güvenle saklayabilirsiniz.
• Oluşturduğunuz bordroları çalışanlarınızla ve mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz.

Mikro Yazılım programlarıyla etkili bordo takibi ve personel yönetimi

• Kontrollü büyümek isteyen KOBİ’lerin tercihi Mikro Jump, İşletme Yönetimi Çözümleri paketindeki Personel Yönetimi Programı ile size etkili bir bordro takibi yapma imkanı sunar. Mikro Jump ile personelinizi sicil kartlarından puantaj işlemlerine, borç ve devir tanımlamalarından izin kartlarına kadar ayrıntılı şekilde takip edebilirsiniz.

Neden Mikro Jump kullanmalısınız?

• Büyük işletmeleri uluslararası rekabete hazırlayan Mikro Fly, ana paketindeki Personel Yönetimi programıyla SGK’ya bağlı iş yerleriniz ile çalışanlarınızı kolayca yönetmenizi, ayrıca muhasebe bağlantısı, iş kolu, iş yeri, departman, kişi ve zaman bazında parametrik bölümlendirmeler yapmanızı sağlar.
• Hem Mikro Jump hem de Mikro Fly ile e-Bildirge’yi Mikro Yazılım üzerinden SGK’nın sistemine direkt gönderebilirsiniz.

Neden Mikro Fly kullanmalısınız?

Mikro Yazılım programı My e-Bordro’nun size sağlayacağı 5 avantaj

Masaüstü ve bulut iş çözümleriyle tam uyumlu çalışan e-bordro programı My e-Bordro,

1. Personel uygulamaları ile dışarı aktardığınız bordroları kolayca içe aktarıp çalışanlarınıza en kolay ve hızlı biçimde göndermenizi sağlar.
2. KEP ile ıslak imza atma mecburiyetinin yol açtığı operasyonel yükü ortadan kaldırır, zamanınız size kalır.
3. Baskı maliyetinden tasarruf ettirir.
4. Personelinizi daha kolay yönetmenizi sağlayarak insan kaynakları çalışanlarınızın verimliliğini artırır.
5. Yüzde yüz kanuni geçerlilik sağlayarak 20 yıl süreyle saklanan veriler ile sizi ve işletmenizi yasal olarak güvenceye alır.

My e-Bordro’dan Mikro Yazılım Personel Modülü ile faydalanabilirsiniz. My e-Bordro’nun aktivasyonu hakkında ayrıntılı bilgi almak için e-Mikro’nun web sitesindeki ürün talep formunu doldurabilirsiniz:

Üzerine titrediğiniz fikrinizi, işletmenizi büyütüp hayallerinizi gerçeğe çevirdiniz. Tıkır tıkır işleyen bir düzeniniz var. Satışlarınız da iyi gidiyor, tebrik ederiz. Kimi zaman teferruatlı bir iş olduğunu düşünseniz de bilindik yöntemle, matbu fatura kesiyorsunuz. Karşınıza ise sıkça e-faturayla ilgili haberler çıkıyor ama bu uygulamaya geçmek konusunda kararsızsınız. Peki nedir bu e-fatura? Sizin için hangi yönlerden avantajlı?

e-Fatura artık, telefon servis sağlayıcınızın email adresinize gönderdiği bir fatura türü olmanın ötesinde. Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumaya yardımcı olan, faturalamayı daha hızlı ve basit hale getiren, yazdırma, kargolama gibi işleri ortadan kaldırdığı için operasyonel yükleri azaltan ve finansal takibi kolaylaştıran e-fatura, artık her işletmenin ihtiyacı. Neden mi? Anlatalım.

e-Fatura nedir?

e-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin GİB üzerinden gerçekleştirildiği, kağıda basılmayan, tüm işlemlerinin dijital ortamda yapıldığı bir elektronik belgedir.

Peki e-faturanın matbu faturadan farkı nedir?

Matbu fatura elde veya program kullanılarak oluşturulup yazıcıdan basılır. e-Fatura ise tamamen dijital ortamda oluşturulup kesilir. Yani, e-faturanın matbu faturadan tek farkı, elektronik ortamdan alınıp gönderilebilmesidir. VUK açısından, her iki fatura tipi de yasaldır. e-Fatura’nın itiraz süresi, iptali ve iadesi kağıt faturadan farklıdır.

e-Fatura kimler tarafından, kimlere kesilir?

e-Fatura, yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kesilip gönderilir. Yani, herkese e-fatura kesilemez; yalnızca e-fatura kullanıcılarına e-fatura kesilebilir. Özetle, her iki tarafın da e-fatura kullanıcısı olması zorunludur.

e-Faturanın avantajları nelerdir?

• Alıcı ve satıcı arasında bir standart belirler. Taraflar arasında tek format ve standarda göre, güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir faturalama sistemi kurar.
• Çevrecidir. Çünkü kağıttan tasarruf ederek her sene binlerce ağacın kesilmesini önler.
• Baskı, postalama ve arşivleme işlemlerini ortadan kaldırarak hem operasyonel yükleri azaltır hem de paranızı cebinizde tutar.
• Size mobilite kazandırır. Çünkü dünyanın her yerinden tek tıkla e-fatura kesip gönderebilirsiniz.
• Hem siz hem de personeliniz için zaman tasarrufu sağlar. Çünkü e-faturayı saniyeler içinde kesip gönderebilirsiniz.
• Kaybolma riskini ortadan kaldırarak arşivleme ve erişim kolaylığı sağlar. Dilediğiniz sayıda faturayı saklar, seneler önceki bir faturayı bile saniyeler içerisinde erişebilirsiniz.
• Müşterilerinizin faturaları anında görmesini sağlayarak tahsilatlarınızı hızlandırır. Ayrıca onlarla daha hızlı anlaşmanı da sağlar.
• Evrak gitti-geldisi olmadan çalışmaya olanak tanıdığı için mali müşavirle iletişimi hızlandırır ve kolaylaştırır.